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自2011年起，科技部各司的科技項目評審采用視頻評審方式進行，科技部要求各地方科技廳（局）迅速建設好視頻答辯系統并于6月起開始投入正式使用。省科技廳高度重視該項工作，并委派信息所承擔視網絡頻答辯會議系統的建設任務。
接受省科技廳的工作委派后，信息所技術人員在時間緊、設備技術資料缺乏的情況下，抓緊時間，勤力工作，在較短時間內完成了系統建設規劃、系統選型、應急備機方案制定等工作，建設方案于6月22日經廳長辦公會議審議通過。
根據省科技廳相關規定要求，信息所于6月24日和9月1日分兩次完成了兩套設備的采購，并及時完成部署調試任務。10月中旬，信息所技術人員配合中標單位完成了10樓答辯會議室的設備安裝調試工作，并請廳計劃處、廳獎勵辦等業務處室進行測試。至此，省科技廳網絡視頻答辯會議系統建設任務圓滿完成。
2011年7月至11月中旬，信息所技術人員利用建成的視頻答辯系統為科技部高新領域視頻答辯、科技部社發、科研條件領域科研項目視頻答辯、國家科技重大專項監督評估答辯、863計劃部分領域主題專家組成員遴選答辯評審等60多場視頻答辯會議提供技術服務，所有場次均效果良好，無故障順利完成，得到了省科技廳相關處室和參會專家的肯定。
省科技信息所供稿
2011年11月24日
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