各有關單位:
根據《福建省總工會關于印發<福建省基層工會經費收支管理實施辦法>的通知》(閩工〔2018〕158號)、《福建省科學技術信息研究所工會委員會關于印發<工會經費收支管理辦法(試行)>的通知》(閩科信工〔2021〕3號)及《福建省科學技術信息研究所工會委員會關于印發<物資采購管理辦法(試行)>的通知》(閩科信工〔2020〕1號),結合我所工會工作實際,經研究決定,在今年端午節期間為我所工會會員購買發放一批節日慰問品,采取公開公告采購方式進行批量采購。
一、采購項目概況
1.采購人:福建省科學技術信息研究所工會委員會。
2.公開公告采購內容:2021年度端午節慰問品。
3.公開公告采購金額:工會會員慰問品總價31800元,共106份,每份單價300元。
4.公開公告采購方式:各報價單位在采購金額范圍內提供單份節日慰問品(節日慰問品原則上為符合傳統節日習慣的用品和職工群眾必需的生活用品等),其中必須包含粽子,其余部分可由牛奶、干果及日常生活用品等形成組合方案,由我所工會組織評價小組對各方案進行評價打分,每票滿分100分,得分最高的方案提供方中標。
二、公開公告采購響應供貨商的資質要求
1.供貨商必須具備合法的經營資質,在中國境內注冊并具有獨立法人資格的生產或批發銷售或配送企業(以營業執照相關經營范圍為準)。生產企業必須具有食品生產許可證;配送企業或經銷商必須具有食品流通許可證,所經銷的產品必須為大型生產企業生產的產品。
2.服務能力:供貨商必須在福州地區具備滿足本項目需求的固定的倉儲及配送條件,在福州地區有服務場所,具備專業售后服務能力。
3.供貨商提供的商品必須符合國家市場監督管理總局的食品安全標準。
4.遵守國家法律、法規,社會信譽良好,無不良記錄等。
三、評標定標方法
本項目采用綜合評分法,由我所工會成立采購評標小組,綜合考慮套餐性價比、品種搭配、產品品牌、售后服務等各項評審要求,按照供貨商編號進行無記名評分,選出總分最高方案的供應商為第一成交候選供應商。
如出現相同得分的方案,由采購評標小組對相同得分的方案進行投票,票數高者為第一成交候選供應商。
序號 內容 分值 評分標準
1 套餐性價比 30分 橫向比較投標人提供套餐的性價比。
2 商品品質、知名度和品牌 40分 橫向比較投標人提供商品品質,品牌市場的知名度和市場價值。
3 套餐豐富性 20分 橫向比較投標人所提供的方案的品種搭配方案,考察方案品類是否合理。
4 售后服務 10分 根據各投標人提供的售后服務承諾。
合計 100分
如第一成交候選供應商未能按要求提供與招標文件一致的發票或產品時,由第二名商家順補,以此類推。
四、商務要求
(一)商品品質要求
1.慰問品質量要求:正品,剩余保質期限須超過理論保質期限的50%。
2.其他要求:嚴格按照國家市場監督管理總局的食品安全標準配備。
(二)報價要求
1.本項目預算金額:慰問品總價31800元,共106份,每份單價300元,響應報價超過預算金額的視為無效響應。
2.響應總價必須是完成該項目的一切費用總和,包括貨物價格、運輸費、裝卸費、保險費、售后服務費、國家規定的各項稅費等交付采購人使用前后所有可能發生的費用,定標后不再增補任何費用。
(三)付款方式:完成配送及驗收合格后20個工作日內,憑供貨商開具真實有效發票,一次性付清款項。
(四)交貨期:合同簽訂后10個工作日內,具體以合同約定日期為準。
(五)交貨地點:福建省科學技術信息研究所(福州市北二環西路122號)。
(六)貨物運輸及包裝方式要求:合同中所有的貨物均須由中標供貨商自行運往,不論貨物從何處購置、采用何種方式運輸,采購人不承擔任何責任及相關費用。中標供貨商應當自行處理貨物質量和數量短缺等問題。包裝以保證貨物的完好無損為標準,每份需紙箱或大包裝袋獨立包裝。
(七)驗收方式
1.由我所工會按合同和采購文件、響應文件約定的要求和標準進行交貨驗收。
2.驗收要求:貨物必須滿足以下條件后方可被我所工會接受。
(1)訂購的商品剩余保質期限須超過理論保質期限的50%,質量符合國家市場監督管理總局的食品安全標準,包裝需按照防潮和防霉的裝卸要求,外觀完好。
(2)需按照訂購的數量統一時間一次性送達。
(八)售后服務要求
1.商品退貨期限為商品保質期限屆滿前。我所工會對商品質量、價格、數量有疑問應及時與中標供貨商聯系,中標供貨商在24小時內做出答復。
2.商品處理的方式主要采用調換的方式,并在7天內進行免費退換貨。
(九)違約責任
投標企業有下列行為之一的,由相關監督管理部門會同我單位工會進行查處。視情節輕重給予掛網警告,將違法違規企業和法人名單及違法違規情況向社會公布、取消企業本次中標資格,該企業三年內不得參與我所工會招標,涉嫌行政違法的,提請行政主管部門予以查處。
1.在采購活動中提供虛假證明文件的。
2.中標后,拒不簽訂采購合同的。
3.不足量、不及時、不按本招投標公告供貨的,經核實,確因企業原因造成的。
4.提供不合格或不符合有效期規定的商品,經核實,確因企業原因造成的。
5.其他違約違規行為。
五、供貨商報名資料提交要求
1.工商營業執照、食品生產許可證、食品流通許可證復印件(均需加蓋公章)。
2.法定代表人身份證明書、法定代表人授權委托書(如法定代表人參加,只需提供法定代表人身份證明書)。
3.提供近三年有同類合作業績證明材料。
4.提供倉庫租賃合同,自有的提供產權證明。
5.提供3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
6.報名方式:
(1)將上述資料送至福建省科學技術信息研究所三樓。
(2)報名截止時間:2021年5月21日。
(3)接收報名材料時間:公告發布之日起至2021年5月21日,工作日8:30-11:30,15:00-17:00。
(4)聯系人:錢女士,聯系電話:0591-87884001
六、公開公告采購響應文件提供要求
1.報名材料審核通過的供貨商方可提交公開公告采購響應文件。
2.公開公告采購響應文件份數:正本一份。
3.公開公告采購響應文件的組成
(1)本公告第五點所列所有供貨商報名材料。
(2)公開公告采購響應報價方案(其中必須包含粽子),需注明慰問品里所有產品的品牌、規格、價格、照片等。
(3)慰問品里所有產品(品牌)授權書復印件(加蓋公章),其中粽子必須提供檢測報告。
4.以上公開公告采購響應文件作為文件正本,必須全部裝入文件袋,在外封套上標識項目名稱(福建省科學技術信息研究所工會2021年度端午節慰問品)及供應商單位名稱,密封并加蓋騎縫章,否則視為無效投標文件。
5.接收公開公告響應文件時間及地點:
(1)接收時間:2021年5月24日上午8時30分至9時30分。
(2)接收地點:福州市北二環西路122號科技大廈福建省科學技術信息研究所五樓會議室。
七、評標事項
1.開標時間及地點。
(1)開標時間:2021年5月24日上午9時30分。
(2)開標地點:福州市北二環西路122號科技大廈福建省科學技術信息研究所五樓會議室。
2.評標小組由我所工會小組長13人組成。
3.我所紀律監督人員和所工會經審委派員負責對評審過程進行監督。
福建省科學技術信息研究所工會委員會
2021年5月14日
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